Vraag tijdig de (reis)documenten aan die u nodig heeft tijdens de kerstvakantie

266749 balies c69924 large 1512398968

Tijdens de eindejaarsperiode gelden aangepaste openingsuren voor de loketten van de Dienst Burgerzaken. Als u in die periode naar het buitenland reist, doet u er goed aan tijdig uw aanvraag voor de nodige reis- en identiteitsdocumenten in te dienen.

Reispas

Wie van plan is om in de periode tussen kerstdag en nieuwjaar (van maandag 25 december 2017 tot en met dinsdag 2 januari 2018) op reis te vertrekken naar een land waarvoor een reispas is vereist, doet er goed aan de aanvraag voor een nieuwe reispas zo vlug mogelijk persoonlijk in te dienen in het Administratief Centrum Zuid, Dienst Burgerzaken – Loket Rijden, Reizen en Verkiezingen (1e verdieping.), W. Wilsonplein 1, 9000 Gent of in een van de dienstencentra van de Dienst Burgerzaken.

De aanvraag moet ten laatste op vrijdag 15 december 2017 gebeuren in de gewone procedure (84 euro), of ten laatste op woensdag 20 december 2017 (voor 15 uur) in de veel duurdere spoedprocedure (259 euro). De prijzen zijn geldig tot 31 december 2017. Bij een latere aanvraag (zowel in de gewone als in de spoedprocedure) zal de reispas ten vroegste beschikbaar zijn vanaf woensdag 3 januari 2018.

Kids-ID

Kinderen onder de twaalf jaar die tijdens de komende kerstvakantie op reis vertrekken naar een land waarvoor geen reispas vereist is, hebben een Kids-ID nodig. Een van de ouders doet de aanvraag best zo vlug mogelijk, samen met het kind, in het Administratief Centrum Zuid, Dienst Burgerzaken –  Loket Identiteit (gelijkvloers), W. Wilsonplein 1, 9000 Gent of in een van de dienstencentra. De periode voor het opmaken van een Kids-ID kan oplopen tot 20 werkdagen. Voor de aanvraag brengt u een recente, gelijkende pasfoto mee en zeven euro.

Elektronische identiteitskaart (eID)

In bepaalde landen en door verschillende reisagentschappen worden elektronische identiteitskaarten enkel aanvaard als ze op het ogenblik van de reis nog een bepaalde periode geldig zijn. Wie op reis vertrekt, controleert dus best de geldigheid van zijn huidige eID en informeert naar de geldigheidsvoorwaarden voor de eID. Vraag indien nodig tijdig een nieuwe kaart aan. Doorgaans ontvangt u een drietal weken na de aanvraag van uw nieuwe identiteitskaart uw codes per post. Met die codes kan u uw identiteitskaart komen afhalen en activeren.

Indien u toch sneller een eID of een Kids-ID nodig hebt, kan u in het Administratief Centrum Zuid een dringende aanvraag doen (90 euro en aflevering na drie werkdagen bij een aanvraag voor 12.30 uur of vier werkdagen bij een aanvraag na 12.30 uur) of een zeer dringende aanvraag (140 euro en aflevering na 2 werkdagen bij een aanvraag voor 12.30 uur of 3 werkdagen bij een aanvraag na 12.30 uur).

Dienstregeling tijdens de kerstperiode

Enkel op woensdag 27 en vrijdag 29 december 2017 zijn de loketten Identiteit, Verhuizen, Uittreksels, Rijden, Reizen, Geboorte, Huwen en Samenwonen, Overlijden en Migratie open, van 9 tot 12.30 uur. Op zaterdag 30 december kan u bij de loketten terecht na afspraak van 9 tot 12.30 uur.

Op woensdag 27 en vrijdag 29 december 2017 zijn ook de dienstencentra Gentbrugge, Nieuw Gent, Sint-Amandsberg & Wondelgem open van 9 tot 12.30 uur. De andere dienstencentra zijn gesloten tijdens de kerstperiode.

Voor meer inlichtingen kan men terecht in Dienst Burgerzaken, Administratief Centrum Zuid of in een dienstencentrum van de Dienst Burgerzaken.

Informatie

  • Joachim Van Schoors, Dienst Burgerzaken, tel. 09 266 84 71,

Bevoegd

  • Medium square bracke

    Mevrouw Sofie Bracke

    Schepen van Burgerzaken en Protocol en Ambtenaar van de Burgerlijke Stand, stadhuis, Botermarkt 1, 9000 Gent, tel. 09 266 51 80,
    e-mail: schepen.bracke@stad.gent

Download PDF
Download PDF
Over Stad Gent

Gent, de hoofdstad van Oost-Vlaanderen, biedt de zeldzame combinatie van de intimiteit van een compacte stad en de openheid van een metropool. Met meer dan 259.000 inwoners en 74.000 studenten is Gent de tweede grootste stad van Vlaanderen en de grootste studentenstad. Veelzijdig, historisch en eigentijds tegelijk. De Stad Gent stimuleert als lokale overheid zoveel mogelijk initiatief van haar burgers om zo te werken aan een open, solidaire, duurzame, wijze en kindvriendelijke stad. Samen bouwen we aan ‘gent: zoveel stad’. Meer info via www.stad.gent.