Stad Gent zoekt organisator voor EK voetbal op groot scherm Sint-Pietersplein

De Stad Gent zoekt een organisator om alle wedstrijden van de Rode Duivels tijdens het Europees Kampioenschap voetbal uit te zenden op groot scherm op het Sint-Pietersplein. Het evenement moet gratis toegankelijk zijn voor het grote publiek. Tot en met 6 maart 2020 kunnen potentiële kandidaten een voorstel indienen.

Van 12 juni tot en met 12 juli 2020 wordt het EK voetbal gespeeld in verschillende Europese landen. Om de Gentenaars de kans te bieden om het EK in een echte voetbalsfeer te beleven, zoekt de Stad Gent een organisator die de wedstrijden van de Rode Duivels wil uitzenden op groot scherm op het Sint-Pietersplein.

Het evenement moet gratis toegankelijk zijn voor het grote publiek. Om eventuele overlast te beperken, mag het evenement ten vroegste 2 uur voor het begin van elke wedstrijd starten en sluit het uiterlijk 2 uur na het einde van de wedstrijd. Potentiële kandidaten kunnen hun voorstel indienen tot en met 6 maart 2020 om 12 uur. Daarna beoordeelt een jury elk ingediend voorstel.

Alle wedstrijden waaraan de Rode Duivels deelnemen worden uitgezonden op groot scherm. Daarnaast worden ook de twee halve finales, de kleine en de grote finale sowieso uitgezonden. Als de Rode Duivels doorstoten naar de achtste finale en de kwartfinale, kunnen supporters ook voor die wedstrijden terecht op het Sint-Pietersplein.

Overzicht van de wedstrijden die worden uitgezonden:

• 13 juni 2020: België – Rusland (21 uur)

• 18 juni 2020: Denemarken – België (18 uur)

• 22 juni 2020: Finland – België (21 uur)

• 27 juni 2020 – 30 juni 2020: achtste finale (enkel als de Rode Duivels deelnemen)

• 3 juli 2020 - 4 juli 2020: kwartfinale (enkel als de Rode Duivels deelnemen)

• 7 juli 2020: eerste halve finale (21 uur)

• 8 juli 2020: tweede halve finale (21 uur)

• 9 juli 2020 – 11 juli 2020: kleine finale (nog te bepalen)

• 12 juli 2020: finale (21 uur)

Om alle activiteiten rond het EK voetbal in goede banen te leiden, heeft de Stad Gent een beleidskader uitgewerkt, dat werd neergeschreven in het Politiereglement. Dit reglement bepaalt de 'spelregels' die potentiële (evenement)organisatoren en horeca-uitbaters best in acht nemen als ze de wedstrijden van het EK voetbal willen uitzenden.

Op het openbaar domein, of op een daarbij aansluitend niet afgesloten terrein, is het niet toegelaten om één of meerdere wedstrijden van het EK uit te zenden. Dit om de openbare orde te vrijwaren. Het fandorp op het Sint-Pietersplein vormt een uitzondering hierop. Organisatoren van jaarlijks terugkerende evenementen op het openbaar domein die niet specifiek kaderen binnen het EK voetbal, kunnen een aanvraag indienen om één of meerdere wedstrijden als nevenactiviteit uit te zenden.

Wie een match wil uitzenden op privaat domein (café, zaal, privaat plein), en 100 bezoekers of meer verwacht, moet dit melden aan de Stad. Om de openbare veiligheid niet in het gedrang te brengen, moeten uitbaters van horecazaken of organisatoren van evenementen erop letten dat de uitzending niet vanop het openbaar domein of terrassen gevolgd kan worden.

Aanvragen en meldingen moeten op tijd gebeuren. Voor de wedstrijden van de groepsfase is de uiterlijke datum 1 juni 2020, en voor de andere wedstrijden ligt de uiterlijke datum op 3 dagen voor de te vertonen wedstrijd.

Meer specifieke voorwaarden zijn terug te vinden in onderstaande documenten.

Contact

• Ann Boone, adviseur Dienst Feesten en Ambulante Handel, tel. 09 323 63 11, e-mail ann.boone@stad.gent
• Laurens Teerlinck, kabinet schepen Storms, gsm 0484 68 12 59, e-mail laurens.teerlinck@stad.gent
• Thomas Dierckens, kabinet burgemeester De Clercq, gsm 0477 38 29 37, e-mail thomas.dierckens@stad.gent

Bevoegd