Vraag tijdig de (reis)documenten aan die u nodig heeft tijdens de kerstvakantie

Tijdens de eindejaarsperiode gelden aangepaste openingsuren voor de loketten van de Dienst Burgerzaken. Als u in die periode naar het buitenland reist, doet u er goed aan tijdig uw aanvraag voor de nodige reis- en identiteitsdocumenten in te dienen.

Wie van plan is om in de periode tussen kerstdag en nieuwjaar (van maandag 26 december 2016 tot en met maandag 2 januari 2017) op reis te vertrekken naar een land waarvoor een reispas is vereist, doet er goed aan de aanvraag voor een nieuwe reispas zo vlug mogelijk persoonlijk in te dienen in het Administratief Centrum Zuid, Dienst Burgerzaken – Loket Rijden, Reizen en Verkiezingen (1e verdieping.), W. Wilsonplein 1, 9000 Gent of in een van de dienstencentra van de Dienst Burgerzaken.

De aanvraag moet ten laatste op vrijdag 16 december 2016 gebeuren in de gewone procedure (84 euro), ten laatste op woensdag 21 december 2016 (voor 15 uur) in de veel duurdere spoedprocedure (259 euro). De prijzen zijn geldig tot 31 december 2016. Bij een latere aanvraag (zowel in de gewone als in de spoedprocedure) zal de reispas ten vroegste beschikbaar zijn vanaf dinsdag 3 januari 2017.

Kinderen onder de 12 jaar die tijdens de komende kerstvakantie op reis vertrekken naar een land waarvoor geen reispas vereist is, hebben een Kids-ID nodig. Een van de ouders doet de aanvraag best zo vlug mogelijk, samen met het kind, in het Administratief Centrum Zuid, Dienst Burgerzaken –  Loket Identiteit (gelijkvloers), W. Wilsonplein 1, 9000 Gent of in een van de dienstencentra. Afhankelijk van de plaats van aanvraag kan de periode voor het opmaken van een Kids-ID oplopen tot 20 werkdagen. Voor de aanvraag brengt u een recente, gelijkende pasfoto mee en 7 euro.

Indien u toch sneller een Kids-ID nodig hebt, kan u in het AC Zuid een dringende aanvraag doen (112 euro en aflevering na 3 werkdagen bij een aanvraag voor 12.30 uur of 4 werkdagen bij een aanvraag na 13 uur) of een zeer dringende aanvraag (178 euro en aflevering na 2 werkdagen bij een aanvraag voor 12.30 uur of 3 werkdagen bij een aanvraag na 12.30 uur). De prijzen zijn geldig tot 31 december 2016.

In bepaalde landen en door verschillende reisagentschappen worden elektronische identiteitskaarten enkel aanvaard als ze op het ogenblik van de reis nog een bepaalde periode geldig zijn. Wie op reis vertrekt, controleert dus best de geldigheid van zijn huidige eID en informeert naar de geldigheidsvoorwaarden voor de eID. Vraag indien nodig tijdig een nieuwe kaart aan. Doorgaans ontvangt u een drietal weken na de aanvraag van uw nieuwe identiteitskaart uw codes per post. Met die codes kan u uw identiteitskaart komen afhalen en activeren.

Een overzicht van de verplichte reisdocumenten per land vindt u op de website van de FOD Buitenlandse Zaken.

• Enkel op dinsdag 27 en vrijdag 30 december 2016 zijn de loketten Identiteit, Verhuizen, Uittreksels, Rijden, Reizen, Geboorte, Huwen en Samenwonen, Overlijden en Migratie open, van 9 tot 12.30 uur. Op zaterdag 31 december kan u bij de loketten terecht na afspraak van 9 tot 12.30 uur.

• Op dinsdag 27 en vrijdag 30 december 2016 zijn ook de dienstencentra Gentbrugge, Sint-Amandsberg, Wondelgem & Nieuw-Gent open van 9 tot 12.30 uur. De andere dienstencentra zijn gesloten tijdens de kerstperiode.

Voor meer inlichtingen kan men terecht in Dienst Burgerzaken, Administratief Centrum Zuid of in een dienstencentrum van de Dienst Burgerzaken.

Informatie

• Joachim Van Schoors, Dienst Burgerzaken, tel. 09 266 84 71, e-mail joachim.vanschoors@stad.gent

Bevoegd