Aangepaste dienstregeling Dienst Burgerzaken tijdens Gentse Feesten: vraag tijdig (reis)documenten aan

Tijdens de Gentse Feesten gelden aangepaste openingsuren voor de loketten van de Dienst Burgerzaken. De nodige documenten worden het best op voorhand aangevraagd. Wie in die periode naar het buitenland reist, dient tijdig een aanvraag in voor de nodige reis- en identiteitsdocumenten.

Wie van plan is om in de week van de Gentse Feesten (van zaterdag 15 juli tot en met zondag 23 juli 2017) op reis te vertrekken naar een land waarvoor een reispas is vereist, doet er goed aan de aanvraag voor een nieuwe reispas zo snel mogelijk in te dienen in het Administratief Centrum Zuid (Dienst Burgerzaken – Loket Rijden, Reizen en Verkiezingen (1e verdieping), W. Wilsonplein 1, 9000 Gent) of in één van de dienstencentra van de Dienst Burgerzaken.

Wilt u uw reispas voor aanvang van de Gentse Feesten in uw bezit hebben, dan vraagt u uw reispas uiterlijk op maandag 3 juli 2017 aan in een dienstencentrum of uiterlijk op vrijdag 7 juli 2017 bij Loket Reizen in het Administratief Centrum Zuid in de gewone procedure (84 euro) en ten laatste op woensdag 12 juli (vóór 14.30 uur) in de veel duurdere spoedprocedure (259 euro). Voor minderjarigen bedraagt de prijs in de gewone procedure 35 euro en in spoedprocedure 210 euro. Bij een latere aanvraag (in de gewone procedure) zal de afhaling pas mogelijk zijn in de week na de Gentse Feesten.

Houd er rekening mee dat tijdens de Gentse Feesten het Loket Rijden, Reizen en Verkiezingen enkel geopend is op maandag 17, woensdag 19 en zaterdag 22 juli 2017 (telkens op afspraak) van 9 tot 12.30 uur. Op maandag 17 juli en woensdag 19 juli zijn ook de dienstencentra Gentbrugge, Nieuw-Gent, Sint-Amandsberg & Wondelgem open van 9 tot 12.30 uur. De andere dienstencentra blijven gesloten tijdens de Gentse Feesten.

Kinderen jonger dan 12 jaar die tijdens de komende Gentse Feesten op reis vertrekken naar een land waarvoor geen reispas vereist is, hebben een Kids-ID nodig. De Kids-ID  kan aangevraagd worden door één van de ouders in aanwezigheid van het kind, bij de Dienst Burgerzaken – Loket Identiteit (gelijkvloers) in het Administratief Centrum Zuid of in een van de dienstencentra.

Afhankelijk van de plaats van aanvraag kan de periode tussen de aanvraag en de aflevering van de kids-ID oplopen tot 20 werkdagen. In de gewone procedure kost de Kids-ID 7 euro. Voor een spoedprocedure kan men terecht in het Administratief Centrum met een dringende aanvraag (110 euro) of een zeer dringende aanvraag (175 euro).

Bepaalde landen en verschillende reisagentschappen aanvaarden elektronische identiteitskaarten enkel als ze op het ogenblik van de reis nog een bepaalde periode geldig zijn. Wie op reis vertrekt, controleert dus best de geldigheid van zijn huidige eID en informeert naar de geldigheidsvoorwaarden voor de eID. Vraag indien nodig tijdig een nieuwe kaart aan.

• Op zaterdag 15 juli 2017 zijn de loketten van de Dienst Burgerzaken gesloten;
• Op maandag 17 juli, woensdag 19 juli en zaterdag 22 juli 2017 zijn alle loketten, met uitzondering van Infopunt Migratie open van 9.00 tot 12.30 uur;
• Voor de meeste verrichtingen van Loket Migratie is een afspraak vereist. Tijdens de Gentse Feesten een nieuwe afspraak maken kan via burgerzaken.migratie@stad.gent;
• Op maandag 17 juli en woensdag 19 juli 2017 zijn de dienstencentra Gentbrugge, Nieuw-Gent, Sint-Amandsberg en Wondelgem open van 9.00 tot 12.30 uur. De andere dienstencentra blijven gesloten tijdens de Gentse Feesten. Tijdens deze periode kunt u terecht in het dichtstbijzijnde geopende dienstencentrum;
• Het Infopunt Migratie en het Mobiel Dienstencentrum zijn gesloten tijdens de Gentse Feesten.

Meer inlichtingen kunt u steeds bekomen in het Administratief Centrum Gent-Zuid of in een dienstencentrum van de Dienst Burgerzaken.

Informatie

Contactpersoon Joachim Van Schoors, Dienst Burgerzaken, tel. 09 266 84 71, e-mail joachim.vanschoors@stad.gent

Bevoegd