Verhuizing naar de erfgoeddepots: een blik achter de schermen

Zoals zo veel musea exposeren de Gentse musea slechts een deel van hun rijke collectie. Tal van objecten zitten opgeborgen in verschillende depots. Een deel van de collectie is al verhuisd naar een depot in de haven, een ander deel verhuist binnenkort naar het nieuwe erfgoeddepot in Ghelamco. Momenteel wordt er druk werk gemaakt van registratie, fotografie, reiniging en verpakking. Een blik achter de schermen.

Een museum heeft heel wat kunst en erfgoed in huis, veel meer dan wat kan tentoongesteld worden. Sommige stukken komen uit oude tentoonstellingen, andere behoren al sedert mensenheugenis tot de eigendom van het museum. Het is onmogelijk om die allemaal tentoon te stellen.

Naast de depots in de musea zelf, beschikte de stad tot voor kort over zeven externe locaties waar kunst of erfgoed bewaard werd: Leopoldskazerne, Vliegtuiglaan, FNO, Nieuwland, Depot Sleidinge, Berg van Barmhartigheid en het Provinciaal transit depot Ename. De bewaring van de stukken gebeurde niet altijd in de best mogelijke omstandigheden en de verhuizing naar een grotere opslagplaats die beantwoordt aan de hedendaagse normen drong zich op. Een gezamenlijk depot zal ook leiden tot een nauwere samenwerking tussen de musea.

De stad ging op zoek naar twee nieuwe locaties: een in de haven en een in de Ghelamco arena. Het depot in de haven wordt momenteel al volop gebruikt: het heeft geen strikte klimatisatie nodig en er is ruimte voor 7.500m³ aan objecten. Daar komen de objecten uit metaal, glas, aardewerk. Het andere depot onder de tribunes in de Ghelamco arena wordt momenteel afgewerkt. Het is een geklimatiseerde depotruimte voor ruim 2.400 m³ aan objecten. Daar komen de meest gevoelige objecten uit papier, hout, textiel of kunststof.

De verhuisoperatie werd uitbesteed aan de firma Helicon Conservation Support. Maar om de voorbereiding van de verhuizing en de verhuizing zelf goed te laten verlopen, werden de collectieteams tijdelijk aangevuld met zes collectieverzorgers. Deze medewerkers traden in dienst op 1 maart 2017. Ze kregen gedurende zes maanden een opleiding, waarbij ze de materialen en de collecties leerden kennen en waarbij ze leerden om de objecten op een correcte manier te reinigen en te verpakken. Na die opleiding kregen ze een contract van anderhalf jaar. Hun tewerkstelling zal dus eindigen in maart 2019.

De zes medewerkers worden aangestuurd vanuit twee musea: Design Museum en MIAT. Dit zijn hun vaste werkplekken, maar ze gaan ook aan de slag in de andere musea. De collectiemedewerkers reinigen elk object volgens de juiste methoden. Daarna krijgt elk stuk een label met een barcode, het wordt gefotografeerd en geregistreerd in 'adlib', een collectiemanagementsysteem. Op die manier kan het stuk later gemakkelijk teruggevonden worden.

De collectiemedewerkers verpakken de collectiestukken zodat ze veilig vervoerd kunnen worden. Soms passen de stukken niet in standaardverpakkingen -denk bijvoorbeeld aan grote machines of grote kunstwerken met aparte vormen. Daarvoor worden dan verpakkingen op maat aangemaakt.

Aan de hand van de barcodes kan steeds bepaald worden waar welk stuk zich bevindt. De firma Helicon Conservation Support doet de eigenlijke verhuizing, maar de collectiemedewerkers bieden ondersteuning en helpen bij de voorbereiding van de verhuizing.

Informatie

• Lien Braeckevelt, Pers en communicatie kabinet schepen Annelies Storms, gsm 0486 91 18 21, e-mail lien.braeckevelt@stad.gent

• Bieke Verhelst, AGB Erfgoed Stad Gent, gsm 0473 81 20 67, e-mail bieke.verhelst@stad.gent

Bevoegd

Betrokken