Aangepaste dienstregeling Dienst Burgerzaken tijdens Gentse Feesten: vraag tijdig (reis)documenten aan

274575 loket%20burgerzaken 478c25 large 1520844661

Tijdens de Gentse Feesten gelden er aangepaste openingsuren voor de loketten van de Dienst Burgerzaken. De nodige documenten worden het best op voorhand aangevraagd. Wie in die periode naar het buitenland reist, doet er goed aan om tijdig een aanvraag in te dienen voor de nodige reis- en identiteitsdocumenten.

Reispas (voor reizen naar een land waarvoor een reispas is vereist)

Wie van plan is om tijdens de week van de Gentse Feesten (van zaterdag 14 juli tot en met zondag 22 juli 2018) op reis te vertrekken naar een land waarvoor een reispas is vereist, doet er goed aan om de aanvraag voor die nieuwe reispas zo snel mogelijk in te dienen in het Administratief Centrum Zuid (Dienst Burgerzaken – Loket Rijden, Reizen en Verkiezingen (1e verdieping), Woodrow Wilsonplein 1, 9000 Gent) of in één van de dienstencentra van de Dienst Burgerzaken.

Wilt u uw reispas voor aanvang van de Gentse Feesten in uw bezit hebben, dan vraagt u die uiterlijk op maandag 2 juli 2018 aan in een dienstencentrum of uiterlijk op woensdag 4 juli 2018 bij Loket Reizen in het Administratief Centrum Zuid via de gewone procedure (85 euro), en ten laatste op dinsdag 10 juli (vóór 14.30 uur) via de veel duurdere spoedprocedure (260 euro). Voor minderjarigen bedraagt de prijs via de gewone procedure 35 euro en via de spoedprocedure 210 euro. Bij een latere aanvraag (in de gewone of spoedprocedure) zal de afhaling pas mogelijk zijn tijdens de week na de Gentse Feesten.

Sinds dit jaar bestaat er ook een superdringende procedure die 320 euro kost of 270 euro voor een minderjarige. Een reispas die u aanvroeg vóór 15.30 uur via de superdringende procedure, kunt u vier en een half uur later afhalen in Brussel. Deed u de aanvraag na 15.30 uur, dan kunt u de reispas de volgende werkdag afhalen in Brussel. Een reispas aanvragen via de superdringende procedure kan bij Loket Reizen, in een dienstencentrum of rechtstreeks bij de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken in Brussel.

Houd er rekening mee dat Loket Rijden, Reizen en Verkiezingen tijdens de Gentse Feesten enkel geopend is op maandag 16, woensdag 18 en vrijdag 20 juli 2018 van 9.00 tot 12.30 uur. Ook de dienstencentra Gentbrugge, Nieuw-Gent, Sint-Amandsberg en Wondelgem zijn op dezelfde ogenblikken open van 9.00 tot 12.30 uur. De andere dienstencentra blijven gesloten tijdens de Gentse Feesten.

Kids-ID (voor reizen naar een land waarvoor geen reispas is vereist)

Kinderen jonger dan 12 jaar die tijdens de komende Gentse Feesten op reis vertrekken naar een land waarvoor geen reispas vereist is, hebben een Kids-ID nodig. De Kids-ID kan aangevraagd worden door één van de ouders, in aanwezigheid van het kind, bij de Dienst Burgerzaken – Loket Identiteit (gelijkvloers) in het Administratief Centrum Zuid of in een van de dienstencentra.

Afhankelijk van de plaats van aanvraag kan de periode tussen de aanvraag en de aflevering van de kids-ID oplopen tot 20 werkdagen. In de gewone procedure kost de Kids-ID 7 euro. Voor een spoedprocedure kan u terecht in het Administratief Centrum Zuid voor een dringende aanvraag (110 euro) of een zeer dringende aanvraag (175 euro).

Geldigheid eID

Bepaalde landen en verschillende reisagentschappen aanvaarden elektronische identiteitskaarten enkel als ze op het ogenblik van de reis nog een bepaalde periode geldig zijn. Wie op reis vertrekt, controleert dus best de geldigheid van zijn huidige eID en informeert naar de geldigheidsvoorwaarden voor de eID. Vraag indien nodig tijdig een nieuwe identiteitskaart aan.

Dienstregeling Dienst Burgerzaken tijdens de Gentse Feesten

  • Op zaterdag 14 juli 2018 zijn de loketten van de Dienst Burgerzaken gesloten;
  • Op maandag 16 juli, woensdag 18 juli en vrijdag 20 juli 2018 zijn alle loketten, met uitzondering van Infopunt Migratie, open van 9.00 tot 12.30 uur;
  • Voor de meeste verrichtingen van Loket Migratie is een afspraak vereist. Tijdens de Gentse Feesten een nieuwe afspraak maken kan via burgerzaken.migratie@stad.gent;
  • Op maandag 16 juli, woensdag 18 juli en vrijdag 20 juli 2018 zijn de dienstencentra Gentbrugge, Nieuw-Gent, Sint-Amandsberg en Wondelgem open van 9.00 tot 12.30 uur. De andere dienstencentra blijven gesloten tijdens de Gentse Feesten. Tijdens deze periode kunt u terecht in het dichtstbijzijnde geopende dienstencentrum;
  • Het Infopunt Migratie en het Mobiel Dienstencentrum zijn gesloten tijdens de Gentse Feesten.
  • Meer inlichtingen kunt u steeds bekomen in het Administratief Centrum Zuid of in een dienstencentrum van de Dienst Burgerzaken.

Informatie

Bevoegd

  • Medium square bracke

    Sofie Bracke

    Schepen van Burgerzaken en Protocol en Ambtenaar van de Burgerlijke Stand, stadhuis, Botermarkt 1, 9000 Gent, tel. 09 266 51 80,
    e-mail: schepen.bracke@stad.gent

Download PDF
Download PDF
Over Stad Gent

Gent, de hoofdstad van Oost-Vlaanderen, biedt de zeldzame combinatie van de intimiteit van een compacte stad en de openheid van een metropool. Met meer dan 261.000 inwoners en 78.400 studenten is Gent de tweede grootste stad van Vlaanderen en de grootste studentenstad. Veelzijdig, historisch en eigentijds tegelijk. De Stad Gent stimuleert als lokale overheid zoveel mogelijk initiatief van haar burgers om zo te werken aan een open, solidaire, duurzame, wijze en kindvriendelijke stad. Meer info via www.stad.gent.