Gent zoekt partners voor de Gentse Feesten 2019

Het Gentse stadsbestuur is op zoek naar commerciële partners voor de Gentse Feesten 2019. Concreet zoekt de Stad Gent een partner voor de organisatie van de openingsreceptie, voor de merchandising en een partner voor de reclameregie en het aanbrengen van publiciteit op de toiletcontainers en het hekwerk rond lichtkranten.

Openingsreceptie

Op vrijdag 19 juli 2019 tussen 18 en 20 uur organiseert de Stad Gent het officiële openingsmoment van de Gentse Feesten in de Pacificatiezaal van het Gentse stadhuis. 500 aanwezigen worden verwacht, waaronder journalisten, organisatoren, gemeenteraadsleden en betrokkenen bij de organisatie van de Gentse Feesten. De Stad Gent zoekt een partner/sponsor om de receptie te organiseren.

Organisatie van de merchandising

De Stad Gent zoekt daarnaast een partner voor de organisatie (ontwikkelen en verkopen) van de merchandising van de Gentse Feesten 2019, met mogelijkheid tot verlenging tot en met de Gentse Feesten 2020 ingeval van een positieve evaluatie door de Stad Gent. Concreet gaat het over de merchandising van particuliere goederen die gelabeld zijn met het logo van de Gentse Feesten of met de naam van de Gentse Feesten (gedeponeerd merk). Naast het aanleveren van bedrukt textiel, gadgets e.d., dient de opdrachtnemer ook de verkoop tijdens de Gentse Feesten te verzorgen.

Affichage op sanitaire blokken en lichtkranten

Van vrijdag 19 juli 2019 (18 uur) tot de ochtend van zondag 28 juli 2019 (3 uur) worden, verspreid over de Gentse binnenstad, sanitaire blokken geplaatst (raming 23 exemplaren) en vijf mobiele lichtkranten in functie van de veiligheidsboodschappen.

De lichtkranten worden beschermd door een stevig hekwerk. De Stad Gent zoekt een partner om reclame te werven op dit hekwerk. De sponsor brengt zelf de reclamedoeken of –panelen aan aan het hekwerk en biedt het hekwerk na de Gentse Feesten terug aan in de oorspronkelijke staat.

De sanitaire blokken (WC-containers) worden geplaatst op toplocaties binnen de Gentse Feestenzone. De Stad Gent stelt de buitenkant en binnenkant van deze containers ter beschikking aan reclamevoerders om promotie te voeren. Kandidaten dienen een concreet financieel bod in voor de reclamerechten op deze twee installaties (lichtkranten en toiletcontainers).

Praktisch

Voor alle drie de oproepen is de uiterste indieningsdatum dinsdag 28 mei 2019. De offertes en plannen van aanpak kunnen digitaal gestuurd worden naar efmf@stad.gent, ter attentie van Jeroen De Schuyteneer.

Alle informatie en voorwaarden kan u online terugvinden op de website van de Stad Gent.

Contact

• Jeroen De Schuyteneer, Dienst Evenementen, Feesten, Markten en Foren, tel.09 323 63 99, e-mail efmf@stad.gent

Bevoegd