Gentse Feesten 2017 zoekt partners/sponsors

De Gentse Feesten behoren bij de grootste evenementen van Europa. De voorbije editie was goed voor 1,3 miljoen bezoekers. Het Gentse stadsbestuur is opnieuw op zoek naar een sponsor voor de openingsreceptie enerzijds en een partner voor de reclameregie en het aanbrengen van publiciteit op de toiletcontainers en het hekwerk rond lichtkranten anderzijds. Feestenburgemeester en schepen van Financiën onderstreept dat men kansen moet grijpen voor het verwerven van alternatieve financiering.

Er worden twee verschillende oproepen gelanceerd. Enerzijds zoekt de Stad Gent naar een partner voor de openingsreceptie in het Gentse stadhuis, anderzijds zoekt de stad een partner voor de reclameregie en het verzorgen van publiciteit op de toiletcontainers en op het hekwerk rond de lichtkranten die veiligheidsboodschappen verspreiden.

Op vrijdag 14 juli 2017 tussen 18 en 20 uur organiseert de Stad Gent het officiële openingsmoment van de Gentse Feesten in de Pacificatiezaal van het Gentse stadhuis. 500 aanwezigen worden verwacht, waaronder journalisten, organisatoren, gemeenteraadsleden en betrokkenen bij de organisatie van de Gentse Feesten. De Stad Gent zoekt een partner/sponsor om de receptie te organiseren. De sponsor heeft de toestemming om naast de productvermelding via de glazen of flesjes ook het barmeubilair op een stijlvolle wijze te ‘branden’ in het eigen merk. De sponsor staat in voor het aanbieden, schenken, bedienen en afruimen van minimum 1.500 consumpties, alcoholische (minimum één aan Gent gelinkt bier) en niet alcoholische dranken.

Kandidaten dienen een duidelijk plan van aanpak in (max. 2 A4's). Hierin beschrijven ze op welke wijze ze welk product willen aanbieden en hoe de praktische organisatie ervan zien. De uiterste indieningsdatum is maandag 10 april 2017.

Van vrijdag 14 juli (18 uur) tot de ochtend van 24 juli (03 uur) worden verspreid over de Gentse binnenstad sanitaire blokken geplaatst (raming 23 exemplaren) en vijf mobiele lichtkranten in functie van de veiligheidsboodschappen. De lichtkranten worden beschermd door een stevig hekwerk. Stad Gent zoekt een partner om reclame te werven op dit hekwerk. De sponsor brengt zelf de reclamedoeken of –panelen aan aan het hekwerk en biedt het hekwerk na de Gentse Feesten terug aan in de oorspronkelijke staat. Het voeren van reclame mag dynamisch zijn.

De sanitaire blokken (WC-containers) worden geplaatst op toplocaties binnen de Gentse Feestenzone. Elke toiletcontainer zal netjes gehouden worden in samenwerking met een professionele reinigingsfirma. Deze firma wordt betaald door Stad Gent. De Stad Gent stelt de buitenkant en binnenkant van deze containers ter beschikking aan reclamevoerders om promotie te voeren. De toiletcontainers dienen na de Gentse Feesten terug in de oorspronkelijke staat gebracht te worden door de sponsor.

Kandidaten dienen een concreet financieel bod in voor de reclamerechten op deze twee installaties (lichtkranten en toiletcontainers). Deze firma heeft de toestemming om reclame opgesplitst in zelf te bepalen percelen door te verkopen. De reclame die men wenst te voeren dient door de sponsor ten laatste tegen 31/5 voorgelegd te worden aan het college van burgemeester en schepenen voor goedkeuring. Een verbod kan enkel uitgesproken worden indien dit gebaseerd is op een conflict met de belangen van de Stad Gent qua imago en uitstraling. De Stad Gent behoudt zich het recht om een voorstel te weigeren indien het product dat men wenst te promoten of de manier waarop men dat wenst te doen niet in overeenstemming is met de normen en waarden die de Stad Gent uitdraagt. Uiterste indieningsdatum is maandag 10 april 2017 .

Informatie

• Jeroen De Schuyteneer, Dienst Evenementen, Feesten, Markten en Foren, tel.09 269 46 00, e-mail jeroen.deschuyteneer@stad.gent

Bevoegd