WK 2018 op groot scherm voor 100 personen of meer verplicht te melden voor 1 juni 2018

Op donderdag 14 juni 2018 start het Wereldkampioenschap voetbal in Rusland. Van 1 april tot en met 31 juli 2018 geldt in Gent een specifieke politieverordening om het voetbalfeest in de stad in goede banen te leiden. Horeca-uitbaters of organisatoren van een evenement op privaat terrein, die graag een of meerdere wedstrijden tonen voor 100 of meer bezoekers, moeten dat vooraf melden. Vertoningen op het openbaar domein en op aansluitende niet afgesloten terreinen worden niet toegelaten.

Dien op tijd het uniek meldingsformulier in voor uitzendingen op privaat domein

Iedereen die een of meerdere wedstrijden op privaat domein (in open lucht of binnen) wilt tonen voor 100 of meer bezoekers, moet dat vooraf melden aan de burgemeester met het unieke meldingsformulier ‘Kennisgeving uitzendingen op een groot scherm WK voetbal Rusland 2018’. Brandweer en politie zullen instaan voor controle en advies. Er gelden aparte deadlines voor de wedstrijden in de groepsfase en voor de latere wedstrijden:

• voor de uitzending van de wedstrijden in de groepsfase die tot 28 juni 2018 loopt: meldingsformulier indienen voor vrijdag 1 juni 2018
• voor de andere wedstrijden die men wenst uit te zenden: ten laatste drie dagen voor de uitzending.

Wie het volledige WK wil tonen kan dat uiteraard in een keer melden, voor vrijdag 1 juni 2018.

Het niet naleven van deze meldingsplicht wordt gesanctioneerd met een administratieve geldboete van maximum 350 euro.

Vertoningen op het openbaar terrein worden niet toegelaten

Het vertonen van een of meerdere wedstrijden op het openbaar domein, of op een daarbij aansluitend niet afgesloten terrein, is niet toegelaten. Bij vertoningen die binnen plaatsvinden, moet de horeca-uitbater of organisator ervoor zorgen dat de uitzending niet vanaf het openbaar domein of vanop terrassen gevolgd kan worden. Er geldt een algemeen verbod op vuurwerk en voetzoekers. Daarnaast is een stopzetting op politiebevel mogelijk bij het niet naleven van het verbod op het organiseren op uitzendingen op het openbaar domein.

Indienen bij de burgemeester kan op verschillende manieren:

• Online invullen via e-formulier op de webpagina www.stad.gent/wkvoetbal2018
• Het formulier downloaden op www.stad.gent/wkvoetbal2018 en ingevuld doormailen naar wkvoetbal2018@stad.gent of via de post versturen: Aan de heer burgemeester – t.a.v. Sabine Deneef, Botermarkt 1, 9000 Gent.

Met vragen kan u terecht bij de horecacoach, Politiezone Gent en op wkvoetbal2018@stad.gent.

Informatie

• Lies Bonte en Tom Taghon, Horecacoaches, Dienst Preventie voor Veiligheid, tel. 09 266 82 08, e-mail horecacoach@stad.gent
• Politiezone Gent, Evenementenbeheer, Antonius Triestlaan 12, 9000 Gent, tel. 09 266 69 42, e-mail pz.gent.doob.evenementen@police.belgium.eu

Bevoegd