De Stad Gent gaat op zoek naar een partner om de Gentse Winterfeesten tot en met 2022 te organiseren. Kandidaat-organisatoren kunnen tot en met 15 mei 2020 een voorstel indienen.
Met mogelijke uitbreiding
Het contract met EMO bvba, de partner van de Gentse Winterfeesten sinds 2013, verliep in 2020. Na 7 succesvolle edities zoekt de Stad Gent opnieuw een partner voor de Gentse Winterfeesten in 2020, 2021 en 2022 (met mogelijke uitbreiding tot 2025 mits positieve evaluatie). De organisator staat in voor de inrichting van een kerstmarkt, een ijspiste, aangepaste programmatie en de sfeerverlichting over de hele site.
Timing en locaties
De Gentse Winterfeesten vinden de komende jaren in december plaats tot en met het einde van het jaar; van donderdag 10 december tot en met donderdag 31 december 2020, van donderdag 9 december tot en met vrijdag 31 december 2021 en van donderdag 8 december tot en met zaterdag 31 december 2022. De feesten worden georganiseerd in een aaneengesloten zone met 7 pleinen; Sint-Baafsplein, Emile Braunplein, Poeljemarkt, Goudenleeuwplein, Klein Turkije, Korenmarkt en de Botermarkt tot de hoek met de Poeljemarkt.
Voorwaarden
De organisator moet onder meer instaan voor kwaliteitsvolle eetstanden en verkoopstanden met een gevarieerd en lokaal aanbod. In de programmatie wordt aandacht voor de beleving door kinderen verwacht. De organisator wordt ook gevraagd om een ijspiste te integreren, met aandacht voor energiebesparende maatregelen.
Praktisch
Kandidaat-organisatoren kunnen een dossier digitaal indienen via feestenenambulantehandel@stad.gent tot en met 15 mei 2020 om 12 uur. Een jury beoordeelt de kandidaturen aan de hand van verschillende criteria die te maken hebben met het algemeen concept (50%), de duurzaamheidsvisie (30%) en de prijs (20%), een financiële tegemoetkoming aan de Stad Gent voor de mogelijkheid om de Gentse Winterfeesten op het openbaar domein te organiseren. De Stad Gent zal in overleg met de organisator de Gentse Winterfeesten verder uitwerken.
Winterfeesten_oproep2020.pdf
pdf
Emile Braunplein exploitatienota.pdf
pdf
Plan Emile Braunplein - Poeljemarkt - Goudenleeuwplein.pdf
